Estrutura Organizacional da Biblioteca Universitária

1. FUNÇÕES BIBLIOTECONÔMICAS:

  • Formação e desenvolvimento de coleções:

Consiste nos processos de elaboração de políticas e normas; seleção, aquisição, avaliação e descarte, responsáveis pela qualidade, atualização e pertinência das coleções.

  • Organização das coleções:

Consiste no processamento técnico das coleções: análise temática e análise descritiva de cada unidade documental que inclui catalogação, classificação, indexação, preparo físico, arranjo e organização de catálogos. O armazenamento das coleções e o seu adequado arranjo são, também, uma etapa deste processo que visa a disponibilização e uso das coleções.

  • Dinamização e circulação das coleções:

Consideradas as atividades-fim em uma unidade de informação. São responsáveis pelo atendimento aos usuários reais e virtuais, e inclui consulta, orientação à pesquisa, empréstimo, divulgação, entre outros. A localização física das coleções, assim como as atividades relativas à conservação, limpeza e segurança, também, constituem atividades inerentes a esta função.

2. SERVIÇOS/SETORES:

2.1 COORDENAÇÃO GERAL

  • Objetivo/finalidade 

  • Responder pela ativação de todas as funções meio ou fim e pelo seu direcionamento e ajuste aos objetivos  e metas da Instituição e dos Projetos Pedagógicos dos cursos.
  • Responsabilidades e autoridade: 

  • Criar condições visando alcançar as metas traçadas para o setor;
  • Estabelecer diretrizes e normas para o funcionamento da Biblioteca;
  • Acompanhar e coordenar as atividades visando o bom desempenho dos serviços prestados;
  • Aferir o desempenho das atividades da Biblioteca e dos funcionários;
  • Zelar pelos recursos materiais,  humanos  e pelo acervo da Biblioteca;
  • Desenvolver e planejar as politicas de indexação e de desenvolvimento de coleções.
  • Medição de performance / indicadores: 

  • Estatística de utilização da Biblioteca;
  • Relatório mensal de produção;
  • Relatórios anuais consolidados;
  • Normas, procedimentos e planos de ação.

Lista das principais atividades:

  • Administração do sistema da biblioteca;
  • Atendimento às Comissões do Mec;
  • Capacitação de usuários e funcionários;
  • Consolidação de relatórios e estatísticas;
  • Contato com a comunidade acadêmica da FTESM; 
  • Contatos com fornecedores e instituições conveniadas;
  • Coordenação das Unidades de Atendimento;
  • Coordenação das atividades meio e fim da biblioteca;
  • Determinação das políticas da biblioteca;
  • Elaboração e implantação de rotinas e procedimentos;
  • Elaboração de documentos de divulgação e manuais de serviço e de orientação ao leitor;
  • Elaboração e implantação de projetos e planos de ação;
  • Fiscalização pela correta utilização das instalações da biblioteca;
  • Participação em encontros, eventos e reuniões externas;
  • Participação no processamento técnico;
  • Promoção de reuniões internas;
  • Supervisão de estágio para o programa do CIEE;
  • Supervisão de pessoal.

2.2 Desenvolvimentos das Coleções

  • Objetivo/finalidade

  • Responsável pela formação e manutenção dos acervos da biblioteca.
  • Responsabilidades e autoridade:
  • Atualização e adequação do acervo;
  • Identificação das necessidades dos usuários;
  • Atualização das normas de desenvolvimento de coleções da biblioteca;
  • Desbaste da Coleção.
  • Medição de performance / indicadores:
  • Relatório de baixa e permuta de materiais;
  • Demonstrativo de aquisição.

Lista das principais atividades:

  • Avaliação das bibliografias dos planos de curso da FTESM;
  • Seleção e destinação de materiais;
  • Aquisição de materiais;
  • Baixa de materiais;
  • Recebimento e doação de materiais;
  • Atualização das tabelas do Vinc Mec no Argonauta;
  • Levantamento bibliográfico;
  • Administração das bibliografias indicadas nos Projetos Pedagógicos;
  • Controle de assinatura e renovação de periódicos;
  • Permuta e doação de periódicos;
  • Serviço de manutenção, conservação e higienização do acervo.

2.3 Processamento Técnico

Os procedimentos, normas e rotinas adotados no tratamento do acervo seguem os padrões nacionais e internacionais para catalogação e classificação, através do Código de Catalogação Anglo Americano (CCAAR-2), Classificação Decimal de Dewey (CDD), da lista de assuntos padronizados da Subjecting Reading of Library of Congress (1998), Descritores em Ciências da Saúde da BIREME (DECS) e da Classificação Decimal de Direito da Doris de Queiroz de Carvalho, 3. ed., rev., 1997.

  • Objetivo/finalidade
  • Responsável pela organização e por todo tratamento técnico das coleções de modo a facilitar o seu acesso, localização, utilização e intercâmbio.
  • Responsabilidades e autoridade:
  • Escolha do esquema de classificação adequado que permita maior eficácia ao sistema;
  • Definição do instrumento mais adequado para o controle da linguagem adotada;
  • Estabelecimento das regras dos códigos que servirão de base para a catalogação e dos detalhes necessários à clientela;
  • Participação de programas de catalogação cooperativa e contatos com outras bibliotecas visando intercâmbios e permutas;
  • Arranjo, organização e manutenção dos instrumentos de pesquisa;
  • Identificação do perfil e necessidades do usuário;
  • Aplicação correta das normas de Biblioteconomia;
  • Processamento técnico e preparo físico de cada unidade documental de acordo com os padrões biblioteconômicos e rotinas adotados, visando eficiência na sua localização e controle de sua circulação;
  • Manutenção e atualização dos instrumentos bibliográficos;
  • Facilitar o acesso às coleções e à utilização dos demais recursos da biblioteca visando à obtenção da informação.
  • Medição de performance / indicadores:
  • Relatório mensal de produção;
  • Estatística de produção.

Lista das principais atividades:

  • Alimentação do banco de dados;
  • Análise descritiva (catalogação) do documento;
  • Análise temática (classificação e indexação) do documento;
  • Atualização dos catálogos de autoridade e tesauros;
  • Registro de Dados estatísticos de produção;
  • Organização, remanejamento e sinalização das coleções nas estantes;
  •  Preparo físico (etiquetas, ficha de devolução) do documento.

2.4 Serviço ao Usuário

  • Objetivo/finalidade
  • Serviços de referência e Informação, circulação das coleções, divulgação dos serviços e recursos da biblioteca e capaciatação do usuário. Responsável pela localização física das coleções no ambiente da biblioteca (arquivamento e retirada de material bibliográfico) e pela divulgação e controle da movimentação das coleções.
  • Responsabilidades e autoridade:
  • Zelar pela presteza e eficiência nas atividades de informação e orientação ao usuário;
  • Supervisão e controle das atividades referentes à movimentação das coleções dentro e fora da biblioteca (empréstimos);
  • Zelar pela divulgação, guarda, conservação, limpeza e segurança dos acervos;
  • Manter o cadastro de usuários atualizado.
  •  Medição de performance / indicadores:
  • Estatísticas de utilização do acervo;
  • Estatísticas de produção;
  • Relatório mensal de produção;
  • Inventário físico das coleções;

Lista das principais atividades:

  • Arquivamento de Material Bibliográfico;
  • Cadastro de usuários;
  • Capacitação de usuário e visita guiada;
  • Dados estatísticos de produção e de uso da biblioteca;
  • Determinação e aplicação de penalidades;
  • Divulgação do acervo e de serviços;
  • Empréstimo entre bibliotecas;
  • Expedição de avisos aos leitores em atraso;
  • Fazer cumprir o regulamento que norteia o serviço de consulta e empréstimo;
  • Inventário do serviço de empréstimo;
  • Levantamento bibliográfico pra trabalhos acadêmicos;
  • Orientação das atividades de pesquisa no Argonauta e em Bases de Dados;
  • Realização de Inventário do acervo;
  • Serviço de empréstimo e reserva;
  • Zelar pela correta circulação e utilização do acervo;
  • Capacitação de usuário e visita Guiada;
  • Comut e Scad;
  • Orientação de normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos.

 2.5 Unidades de Atendimento

  • Objetivo/finalidade
  • Suporte às atividades de tratamento técnico das coleções e ao atendimento ao usuário na orientação de pesquisas para utilização do acervo. Responsável pela localização física das coleções no ambiente da Unidade (arquivamento e retirada de material bibliográfico) e pelo controle da movimentação das coleções.
  • Responsabilidades e autoridade:
  • Zelar pela presteza e eficiência nas atividades de orientação ao usuário;
  • Supervisão e controle das atividades referentes à movimentação das coleções dentro e fora da biblioteca (empréstimos);
  • Zelar pela divulgação, guarda, conservação, limpeza e segurança do acervo;
  • Manter o cadastro de usuários atualizado.
  • Medição de performance / indicadores:
  • Estatísticas de utilização do acervo;
  • Relatório mensal de produção.

Lista das principais atividades:

  • Acompanhamento do serviço de reserva;
  • Aferir o desempenho das atividades de consulta e empréstimo;
  • Alimentação do Banco de Dados;
  • Análise descritiva (catalogação) do documento;
  • Análise temática (classificação e indexação) do documento;
  • Dados estatísticos de Produção e de uso da biblioteca;
  • Determinação e aplicação de penalidades;
  • Elaboração de levantamentos de dados do serviço de empréstimo;
  • Expedição de avisos aos leitores em atraso;
  • Fazer cumprir o regulamento que norteia o serviço de consulta e empréstimo;
  • Levantamento bibliográfico;
  • Preparo físico (etiquetas, ficha de devolução) do documento;
  • Processamento técnico de livros;
  • Realização de Inventário;
  • Realização e orientação das atividades de pesquisa nas bases de dados;
  • Seguir as normas técnicas implantadas pela Biblioteca Central;
  • Auxílio no processamento técnico dos materiais.

3. PESSOAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO:

Fazem parte do quadro funcional da biblioteca, profissionais graduados em Biblioteconomia, assistente de biblioteca, auxiliares de biblioteca, além de uma equipe de estagiários de Biblioteconomia.

 

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